Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Die nachfolgende Datenschutzerklärung informiert Sie über Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die VISARIGHT GmbH (nachfolgend „VISARIGHT“, „wir“, „uns“ oder „unser“). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die eine direkte oder indirekte Identifizierung einer Person ermöglichen. Die Nutzung unserer Dienste, Produkte, Technologien oder Funktionen sowie aller zugehörigen Seiten, Anwendungen und Dienste (zusammenfassend „Dienste“) unterliegt dieser Datenschutzerklärung.

Die von VISARIGHT erfassten Daten lassen sich im Wesentlichen in zwei Kategorien einteilen:

• Alle Daten, die für die Verarbeitung, Vorbereitung und Erfüllung eines Vertrags mit VISARIGHT erforderlich sind. Sofern andere Dienstleister an der Vertragserfüllung beteiligt sind (z. B. Visabehörden, Optimierungsdienste oder Hosting-Anbieter), werden Ihre Daten im erforderlichen Umfang an diese weitergegeben.
• Wenn Sie auf unsere Dienste zugreifen, werden bestimmte Informationen zwischen Ihrem Gerät und unserem Server bzw. den Servern der von uns genutzten Dienste ausgetauscht. Dies kann personenbezogene Daten umfassen. Die so gewonnenen Informationen werden unter anderem zur Verbesserung unserer Dienste verwendet.

Altersanforderung: Unsere Dienste stehen nur Nutzern zur Verfügung, die mindestens 18 Jahre alt sind. Wenn Sie noch nicht 18 Jahre alt sind, dürfen Sie unsere Dienste nur mit Einwilligung Ihrer Eltern nutzen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

E-Mail: support@visaright.eu

3. Eigene Dienste

3.1 Kontaktanfragen

Sie können uns jederzeit telefonisch, schriftlich, per E-Mail, Fax oder persönlich kontaktieren. Die Daten, die Sie uns mit Ihrer Anfrage übermitteln, geben Sie stets freiwillig an. Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:

• Name
• Unternehmen (falls zutreffend)
• Betreff
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Nachricht

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, sondern verarbeiten sie intern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, bis sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Korrespondenz, die handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegt, wird 6 Jahre lang gespeichert.

3.2 Antragsbearbeitung

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen, insbesondere zur Bearbeitung von Visaanträgen, verarbeiten wir die folgenden Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO:

• E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname
• Wohnadresse
• Staatsangehörigkeit
• Geschlecht
• Geburtsdatum und -ort
• Familienstand
• Bildung
• Beruf
• Von Ihnen eingegebene Informationen

Die übermittelten Daten werden an die zuständige Behörde weitergeleitet. Die zur Antragsbearbeitung erforderlichen Daten werden gespeichert, bis sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden. Während der Aufbewahrungsfrist (in der Regel 6 bis 10 Jahre nach Vertragsschluss) werden die Daten nur im Rahmen einer steuerlichen Prüfung verwendet.

3.3 Geschäftspartner und Dienstleister

Die meisten unserer Geschäftspartner und Dienstleister benennen einen Mitarbeiter als Ansprechpartner. Wir verarbeiten die folgenden Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:

• Vor- und Nachname
• Unternehmen
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Im Fall von Visaanträgen werden die Daten an die zuständige Behörde übermittelt. Die Daten werden für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume gespeichert (bei Visaanträgen in der Regel 2 bis 5 Jahre).

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

4.1 Server-Logdateien

Bei jedem Zugriff auf unsere Website erhebt der Hosting-Anbieter (Vercel Inc.) automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies umfasst:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung ist für die Bereitstellung der Website technisch erforderlich.

4.2 Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies für die Spracheinstellung und Sitzungsverwaltung. Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

4.3 Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Vercel verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel.

Datenschutzerklärung von Vercel

4.4 Datenbankdienst

Für die Verwaltung von Servicedaten nutzen wir Supabase, Inc. (65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapore 049513), ein in den USA (Delaware) gegründetes Unternehmen. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf EU-Servern (AWS eu-west-1, Irland); personenbezogene Daten verlassen den EU-/EWR-Raum nicht. Supabase verarbeitet ausschließlich öffentlich zugängliche Verwaltungsdaten, keine personenbezogenen Nutzerdaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Supabase.

Datenschutzerklärung von Supabase

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter support@visaright.eu.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

6. Datensicherheit

Wir setzen höchste Standards bei der Datensicherheit für unsere Infrastruktur und die Verarbeitung Ihrer Daten ein. Wir verwenden Schutzmechanismen wie Firewalls und Datenverschlüsselung. Alle von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden über den sicheren SSL-Standard (Secure Socket Layer) übertragen.

7. KI-gestützte Inhalte

Auf dieser Website werden Teile der Servicebeschreibungen mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz (KI) erstellt. Die KI verarbeitet dabei ausschließlich öffentlich verfügbare Verwaltungsdaten der Stadt Berlin (PVOG-Schnittstelle) und keine personenbezogenen Nutzerdaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der verständlichen Aufbereitung von Verwaltungsinformationen).

Im Rahmen der KI-gestützten Inhaltserstellung werden keine personenbezogenen Daten der Website-Besucher verarbeitet, gespeichert oder an Dritte übermittelt.

Die KI-Verarbeitung erfolgt über den Dienst Anthropic (Claude). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Anthropic. Datenschutzerklärung von Anthropic

8. Kinder und Jugendschutz

Der Schutz der Privatsphäre von Kindern und Jugendlichen ist uns besonders wichtig. Aus diesem Grund erheben oder erfragen wir wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, senden Sie uns bitte keine Informationen über sich. Wenn wir feststellen, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Eltern erfasst haben, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Änderungen dieser Datenschutzerklärung treten mit ihrer Veröffentlichung auf dieser Seite in Kraft. Wenn wir unsere Datenschutzerklärung ändern, werden wir die Änderungen auf dieser Seite veröffentlichen, um Sie über die erfassten Daten, deren Verwendung und die Umstände einer möglichen Weitergabe zu informieren.

Bei Fragen zu unserer Datenschutzerklärung erreichen Sie uns jederzeit unter support@visaright.eu.